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公用車予約
※公用車はディーゼルエンジンの車なので、「軽油」の給油をお願いします


（参考）利用のフローチャートPDF


借用手順1.空きの確認及び使用日の予約

(1)予約状況

予約入力の方法はマニュアルをご参照下さい。PDF

(2)予約入力


借用手順2.許可書と出張願の提出と許可書の交付

使用許可願をダウンロードして記載してください。記載後、学事部総務課へ提出し、許可書の交付を受けてください。
出張届も忘れずにご提出ください。使用報告書はあらかじめダウンロードし、使用の際にオドメーターの数字をご記入ください。

(1)自動車使用許可願  WORD   

(2)出張届  PDF 　　　　

(3)使用報告書  WORD

習志野学事部総務課　受付時間　【月-金】8:45-17:15 　/ 　【土】8:15-13:45


借用手順3.許可書の交付・キーと車検書類の受け取り

使用日に、守衛室でキーならびに車検書類を受け取ってください。
運転開始時に始業点検、走行開始メーターの記入を行ってください。
※「使用許可書の交付後に使用をキャンセル・予定変更したい場合は、まずは予約入力HP上で使用予約を変更し、
続いて、変更内容を学事部総務課に連絡して下さい。

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返却手順1.給油ならびに洗車

給油（使用者立て替え払い）をしてから返却してください。

※必要に応じて洗車もお願いいたします。

※公用車はディーゼルエンジンの車なので「軽油」の給油をお願いします


返却手順2.キー及び車検書類の返還

守衛室へキー及び車検書類の返還を行ってください。


返却手順3.使用報告書の提出

ダウンロードした使用報告書に記入し、学事部総務課へ提出してください。

注意事項

  • 本車両の使用は「東邦大学理学部乗用貨物自動車乗用貨物自動車使用規定」PDFならびに同細則PDFに従う。
  • 使用に際しては「出張届」を提出する。
  • 使用予約は申し込み順。重複した希望が後から出た場合は当事者が調整を行う。
  • 洗車は汚れが目立つ際に行う。費用は自動車管理の経費より支出する。燃料は使用車負担とする。
  • 使用中に起こした違反、事故については速やかに報告する。
  • 運転資格や交通事故等での対応は東邦大学理学部乗用貨物自動車使用規程および同細則に基づく。